各处（室）、年级组：

 为了认真贯彻《档案法》等法律法规，实现学校档案管理规范化、科学化、系统化，适应学校发展的需要，经研究决定，补充并完善我校现有的各项档案管理制度，具体内容见附件。请各处（室）、年级组参照档案管理制度，认真落实

附：襄阳五中档案管理制度

                                 襄阳市第五中学

                                 2011年10月30日

主题词：完善  档案制度  通知

襄阳五中档案安全管理应急预案

一、总则

（一）为强化档案安全意识，提高对各种档案安全事故的应急抢险能力，确保档案安全，根据《档案法》及有关规定，制定本预案。

（二）工作原则

1. 档案优先。要把保障档案的安全作为自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少自然灾害对档案材料的影响。

2. 以防为主。把突发事件预防作为学校档案室安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，提高对自然灾害的紧急处置能力。

二、应急机构和职责

（一）应急处置机构

为加强领导，学校成立档案安全管理应急工作领导小组。由校长任组长，分管副校长任副组长。领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥。

（二）组长职责

1. 定期听取安全工作汇报，逐步改善档案室安全条件。

2. 安全事故发生时，组长应立即赶赴现场，组织、指挥、协调抢险工作，确保档案安全。

3. 及时向主管机关，当地档案行政管理部门汇报安全事故情况。

4. 抢险结束后，立即开展事故调查，并按照组织原则依法严肃查处。

（三）副组长职责

1. 协助组长处置档案安全工作，定期组织安全检查和安全演习，定期总结。

2. 安全事故发生时具体负责事故现场人员指挥、档案转移及安全警戒工作。

3. 负责档案室修复、重建和安全事故调查工作。

（四）档案员岗位职责

1. 负责本机关档案安全日常工作，发现隐患及处置和汇报。

2. 负责消防用品、用具日常维护、更新。

3. 发现安全事故时及时报警并直接负责档案转移时指挥、警戒工作。

4. 协助领导开展事故调查。

三、档案室应急预案的目标和任务

（一）在应急的情况下，采取最有效行动消除对室藏档案、资料的威胁。

（二）保护未受损的档案、资料。

（三）抢救已受损的档案、资料。

四、应急灾害的种类和等级

（一）种类。引发档案室安全事故的灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然想象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人类的失误，如漏雨、电线私拉乱扯和老化短路、起火等。

（二）等级。若险情不大，学校能自行处置，不会造成重大不良后果的，则为一般险情；若险情较严重，已危及档案安全，学校摸不清虚实或估计依靠自身力量不能处置的，则为较大险情；若险情致档案严重受损且发生人员伤亡事故，则为重大险情。

五、抢险程序

（一）一般险情

1. 险情第一发现者迅速通知办公室负责人和档案员。

2. 办公室负责人和档案员到现场查清险源后，能自己处理则处理，不能处理则立即报告档案安全管理应急工作领导小组组长。

3. 应急领导小组组长接报后立即到现场确认险情，并迅速采取措施进行处置。

4. 查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题，做好善后工作。

（二）较大险情

1. 险情第一发现者在确认灾情较重、自己不能处置时，立即向应急领导小组组长报告灾情、请示处置办法；迅速组织人员抢险；若需要处界呼救，则迅速拨打119或110火警、匪警电话或其它与抢险救灾有关的外界联系电话，告知险情，请救抢险。

2. 打开通往险区的通道大门，为消防车或其它抢险车辆的靠近做好准备。

3. 消防队或其他抢险队到来之后，应及时简介险情，一切听从专业人员的指挥。

4. 相关人员要做好报案、施救、救灾情况等记录。

（三）重大险情

发生危害档案，危及人身安全的重大灾害事故，如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。如同时涉及人员伤害时，要兵分两路，一路应及时将受伤人员迅速转移到医院进行抢救，一路抢救档案资料，若险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等又自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。

六、灾情消除后、立即做好以下工作

（一）抢救能够补救和修复的档案

（二）将灾害发生原因，造成损失及处理结果报告上级。

七、奖惩

根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠、贻误战机、不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。

襄阳五中档案室火灾应急处置预案

一、总则

（一）为进一步强化档案安全意识，确保档案实体安全，提高预防和处置火灾能力，有效避免和最大限度减少档案资料和国家财产损失，杜绝安全事故的发生，根据《档案法》及相关法律、法规、规章的要求，结合我校实际，制定本预案。

（二）工作原则

统一领导、预防为主、加强管理、分级响应、快速反应、有序处置。

二、应急机构和职责

（一）应急指挥机构

为加强领导，成立襄阳五中档案室火灾应急处置工作领导小组。

组  长：刘道德

副组长：王静、刘世国、李东林、汪文超、马德军、徐五一

成  员：杨立军、马治文、徐大保、宋延斌及学校保卫干事。

（二）组长职责：

1. 定期听取安全工作汇报，逐步改善档案室安全条件。

2. 火灾事故发生时，组长应立即赶赴现场，组织、指挥、协调火灾抢险工作，确保档案安全。

3. 抢险结束后，立即开展事故调查，并按照组织原则依法严肃查处。

（三）副组长职责

1. 协助组长处置档案安全工作，定期组织安全检查和安全演习，定期总结。

2. 火灾事故发生时具体负责事故现场人员指挥、档案转移及安全警戒工作。

3. 负责档案室修复、重建和火灾事故调查工作。

（四）档案员岗位职责

1. 负责我校档案安全日常工作，发现隐患及时处置和汇报。

2. 负责消防用品、用具日常维护、更新。

3. 发现火情时及时报警并直接负责档案转移时指挥、警戒工作。

4. 协助领导开展事故调查。

三、危急事件的预防

（一）档案室是易燃部位，一旦发现火灾，如果扑救不及时，就会造成资料丢失，有关收据、图纸、凭据等无处可查，其危害和损失都非常大，所以要预先采取有针对性的防范措施。

（二）学校要建立健全各项防火规章制度，加强用火用电的管理，杜绝在档案室内动火作业，加强教职工的消防培训，要达到“三懂三会”。

（三）档案室所配备的灭火器最好是二氧化碳和12n 灭火器，它的最大特点是使用以后的灭火剂不留痕迹。

四、应急预案的启动

（一）报告。发现火灾后，应立即报警（119 电话），并向应急领导机构组长报告，由应急组长下达命令启动执行本应急预案。

（二）人员疏散、现场警戒。拯救人员到达后，应在领导的指挥下，各司其职，积极抢救，设立警戒，疏散人群。

（三）事故控制。发生火情时，要按照平时的预演，分别组织人员救火和转移档案，避免火灾事故扩大和保证救火人员安全，防止发生意外事故。

（四）组织专班对档案资料进行清理，核实无误后及时上报。

（五）成立工作专班，调查事故起因，依法处理相关责任人员。

五、附则

本预案自发布之日起施行。（注：本预案发布于2010年3月30日）

襄阳五中档案库房“八防”

根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求，档案库房保管应具有如下的控制措施：

1、档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。

2、档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

4、档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

5、为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

7、为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

8、档案柜架应防止防虫药品，以防档案害虫破坏档案。

襄阳五中档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度

一、“三纳入”制度

（一）档案工作列入单位年度工作计划和领导工作议事日程。

（二）档案工作专项经费已列入单位年度经费计划。

（三）文件材料的形成、积累、整理、归档、保管、利用工作已列入有关人员岗位责任制，并作为考核工作实绩的内容之一。

二、“四参加”制度

（一）档案部门参加产品定型会。

（二）档案部门参加科研课题鉴定会。

（三）档案部门参加设备开箱验收会。

（四）档案部门参加基建工程竣工验收会。

三、“四同步”制度

档案部门与科研、设计及勘察、观测等各项活动实行“四同时”管理，即：

（一）下达计划任务同时提出文件材料的归档要求。

（二）检查计划进度同时检查文件材料形成情况。

（三）评审鉴定成果同时验收档案材料的完整、准确、系统情况。

（四）上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。

襄阳五中综合档案室职责范围

    一、学习、宣传、贯彻执行党中央、国务院和上级档案部门关于档案工作的路线、方针、政策、指示、决定，制定学校档案工作年度计划和发展规划。

    二、负责制定档案管理的各项规章制度、实施方案，组织各单位兼职档案工作人员业务学习和培训。

    三、定期对学校各部门的档案材料进行接收、整理、鉴定、保管和利用工作，指导各部门的档案收集整理工作。

    四、严格按照《湖北省科技档案升级试行办法》的要求，做好学校档案库房日常管理工作，保证档案的整理与安全。

    五、做好档案的统计、汇编、上报工作，制定档案管理现代化方案，实现本校档案管理现代化。

    六、对学校各部门的文件材料的收集和管理情况进行经常、及时地检查、督促，并掌握各部门档案材料的需求情况，积极做好利用工作，为学校发展建设服务。

襄阳五中档案人员岗位责任制

    一、努力学习党和国家方针、政策，不断提高政治业务素质，刻苦钻研文化知识和业务知识，熟悉学校的基本业务。

    二、认真贯彻《档案法》以及党和国家有关档案工作的规定，遵守学校档案管理的规章制度。

    三、严格按照归档范围和立卷存档程序，对档案材料及时进行分类、整理、排列、编序，做到存放有序，查找方便。

    四、积极开展利用档案，充分发挥作用，服务基层。切实做好档案借用登记，利用效果反馈工作。

    五、科学管理档案库房，定期检查档案管理情况，保持库房清洁、卫生、安全。

    六、努力钻研档案业务，做好档案的分析、总结和编研工作。

七、严格执行党和国家的保密政策，自觉遵守保密守则，确保党和国家的机密，维护档案的完整与安全。

襄阳五中兼职档案人员职责

    一、努力学习档案收集、归档有关业务知识，认真负责做好本部门业务活动中具有查考价值的文件、材料等资料的收集、登记工作。

    二、忠于职守，认真做好本部门的资料整理工作，为本部门领导及学生提供服务。

    三、认真做好有关教学档案的收集工作，含上级教学工作的指令、大纲教材、教学总结、质量分析、教师成果著作、论文、各科试卷等的归档工作。

    四、顾全大局，分门类别，协助综合档案室做好本校的档案整理工作。

    五、积极支持参加学校的档案工作的活动，协助综合档案室监督检查。

六、工作岗位变动，自觉做好档案移交工作。

襄阳五中档案管理制度

    一、学校设置综合档案室，配备一名专职档案员对全校档案进行集中管理，各处室兼职档案人员负责保管临时性档案资料。

    二、配备足够的档案库房和柜架，湿温度计、防虫剂、吸尘器、去湿机、报警器、消防器材等，并充分发挥作用。

    三、综合档案室每年５月底以前完成对各处室各类文件材料的收集、登记、整理、归档工作。

    四、严格按照“三防”的原则，采取措施，科学管理，不断改善档案寿命。

    五、档案库房要经常保持通风干燥，清洁卫生，档案员要定期对档案进行全面检查，防止可能出现的损害档案的情况，对损坏的档案及时修整复原。

六、档案库房内严禁吸烟、用电炉、堆放易燃物品。非档案管理员未经批准，不得随便进出综合档案库房。

襄阳五中档案保密制度

    一、严格贯彻执行《保密法》和有关规章制度，维护档案的安全和完整，保守国家机密，爱护国家财产。

    二、查借阅“秘密”以上的档案，必须出具经上级主管部门批准同意的书面证明，利用各种通讯手段查询秘密以上的档案，一律不予受理。

    三、严格传递程序，上级来文，必须先登记，后运转，不横传；严格阅文制度，不准将文件、资料带到公共场所和家中。

    四、凡秘密以上不同载体的档案均不得对外借阅，校外单位确因工作需要复印国家秘密文件、资料和其他物品或者摘录、引用、汇编其属于国家秘密范围的文件材料，须先报上级主管部门批准，未经批准，不得擅自复印或变动原来的密级。

    五、档案室要符合“七防”要求，凡逢节假日应提前对档案室的安全、保密措施进行检查，发现问题及时处理。

    六、校内各单位对涉及到国家秘密的事项，应依照

《保密法》的规定及时会同校综合档案室确定密级，并报告分管保密工作的领导承办，签批手续，上报存档。

    七、档案管理人员定期对管藏档案进行清理、核对，发现被盗、丢失、泄密和其他可疑现象及时向领导报告，迅速采取有效措施处理。

襄阳五中档案库房管理制度

一、保持库房内清洁卫生，整齐美观。

二、坚持不定期检查库房，并认真做好记载。

三、注意库房安全。库房内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。

四、进出库房随时关门上锁，不允许非库房管理人员擅自进入库房。

    五、定时测量记录库内温度。要求库内温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。

    六、搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”工作。

七、遇有特殊情况，及时向分管领导和职能部门报告，保护现场不受破坏。

襄阳五中立卷归档制度

    一、各处、室、年级组在教学、科研、管理和校办产业工作中形成的文件材料，处理完毕后，由各单位兼职档案员负责积累整理后归档。

    二、各处、室在业务工作中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会、基建、外事、教学、产品生产等工作中形成的各种形式和载体的文件材料、照片、磁带以及省以上的奖状、锦旗等均属归档范围。

    三、办理完毕的文件材料，一般应在第二年二月底以前由各处室兼职档案员整理后归档，并向校综合档案室移交。

    四、各单位在向综合档案室移交档案时，应由各有关单位负责人审阅后签暑意见。

    五、凡属归档范围的文件材料，必须收集齐全，做到完整准确、系统、格式符合档案规定的要求，各单位经过系统整理的档案，认真清点后，编制移交目录一式两份交给校综合档案室，并双方签字。

    六、校综合档案室在各部门开展立卷归档工作时要认真指导和监督，把好质量关，对不按时完成任务和达不到质量要求的要及时提出意见。

    七、校内人员历公外出参观、学习、考察和参加各种会议，收集、获得的文件材料要按照归档范围的规定及时向档案部门归档。

八、各单位的归档范围见文书、教学、科研、基建、财会的归档范围。

襄阳五中文书材料归档制度

为了系统完整地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，特制订本制度。

一、文书材料的归档范围

（一）凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文书材料，声像材料均属归档范围（具体归档范围按学校制订的《襄阳五中文书材料归档范围》执行）。

（二）与学校业务工作有关的资料。

二、文书材料的归档要求

（一）应归档的文书材料必须齐全完整。

（二）应归档的文书材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨水等书写材料。

（三）归档的文书材料必须是原件。

（四）归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、编目。

（五）案卷题名应确切反映卷内文件内容。

（六）文书材料归档必须办理移交手续。

三、文书材料的归档时间

（一）1-3大类档案在第二年五月底前归档。

（二）会计档案在会计年度终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。

（三）设备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记，与安装调试记录等文书材料一并整理归档。

四、文书材料的归档份数

（一）各类文书材料一般归档一式一份。

（二）重要的和利用频繁的文书材料可一式两份或适当增加其归档份数。

五、学校档案室应对文书材料的形成，积累，整理和归档工作进行指导，监督和检查。

襄阳五中文书材料归档范围

一、上级机关的文书材料

（一）上级机关召开的需要贯彻、执行的会议文书材料。

（二）上级要转发的属于学校教育管理、教学业务并要执行的文件。

（三）上级机关非教育教学的，但需要贯彻执行的法规性文件。

（四）上级机关领导人、人民代表视察、检查本校工作的重要指示、讲话、题词、批示、照片等材料。

（五）有关报刊、杂志、转发登载有关本校的文章报道。

（六）本校领导（或有关人员）参加上级召开的专业或其它工作会议的全套文书材料。

二、本校形成的文书材料

（七）本校各处室召开的重要会议并形成的全套文书材料。

（八）本校领导参加有关工作会议的讲话发言材料。

（九）本校制发的计划、总结、意见、规划、对上级报告、请示、往来文件的签发底稿、正文等。

（十）本校调查研究过程中形成的重要文书材料。

（十一）本校管理和教学活动中形成的工作计划、规划、总结。

（十二）本校区域变化、迁址、拆迁、征拨用土地、地区勘测、土地测绘、建筑图纸及其工程施工、竣工产生的依据性、技术性的文书材料及图纸记录、决算等。

（十三）本校成立、合并、更名、启用印章及人员编制等文书材料。

（十四）本校的历史沿革、大事记、主要领导人的任职。

（十五）反映本校重要活动的剪报、照片等材料。

（十六）本校荣誉证书、奖状、有纪念意义的实物、凭证或照片。

（十七）本校干部、教师、职工、党员、团员、工会会员名册及转移工资的介绍信或存根。

（十八）本校党、团员、学校基本情况统计表、分析资料及工调、财务报表、凭证、账册、审计等文书材料。

（十九）本校的财务、物资档案的交接凭证、清册及本校与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。

（二十）本校教育、教学、教研活动中形成的教学质量、调查研究、师资培训、法制安全、后勤卫生等工作计划、规划、总结、专题小结、经验材料。

（二十一）本校教育科研实验中形成的全套资料。

（二十二）自编教材、优秀或有特色的教案等。

（二十三）各学期各年级月考、期中、期末调研试卷的样本及试卷分析、成绩统计表。

（二十四）历届毕业生的学籍资料、转学证书资料、毕业生名册、高考录取名册。

（二十五）优秀学生的表彰名册及表彰材料。

（二十六）参加区级以上的体育、文艺、科技竞赛等活动的获奖证书、奖牌。

（二十七）其他未列入收集范围的各类文书材料、影像资料、实物，可根据工作的需要酌情而定。

襄阳五中会计档案管理制度

    为加强会计档案的管理与利用，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》，结合学校实际，制定本制度。

    一、每年形成的会计档案，包括会计凭证、会计帐薄、会计报表等会计核算专业材料，均应由财务科按归档要求，负责整理立卷，装订成册。在会计年度终了后，暂由财务科保管一年，期满后，编造清册全部移交到综合档案室保管。

    二、档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷、册的封装，个别需要拆装、整理的，应会同财务科经办人共同拆封整理，以分清职责。

    三、严格执行安全保管制度，谨防损毁，不得失密和泄密。

    四、调阅会计档案，须由财务科长陪同借阅。

    五、对保管期已满的会计档案，由综合档案室提出销毁意见，经处档案鉴定销毁小组鉴定，编造会计档案销毁清册后，方可销毁，监销人员在销毁清册上签字盖章。

襄阳五中声像档案管理制度

    为了加强声像（照片、录相带）档案管理，更好地开发和利用声像档案信息资料，特制定本制度。

    一、对声像档案实行集中统一管理，确保其完整、系统、安全，以备管理使用。

    二、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必须严格按照国家标准规范管理。

    三、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带。

    四、借阅声像档案，必须按有关规定办理借阅审批手续，归还时按规定进行质量检查、验收。

    五、对收藏的声像档案要根据具体情况定期检查。

    六、严格做好声像档案的保密工作。

襄阳五中实物档案管理制度

    为了加强对实物档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用实物档案，按照《中华人民共和国档案法》，特制定本制度。

    一、对实物档案实行集中统一管理，确保其完整、准确、系统、安全，以备开发和利用。

    二、实物档案范围包括：锦旗、匾牌、字画、印章、荣誉证书、奖杯等。

    三、实物档案的归档，要求保证实物的完整、整洁、干净，注意防火、防潮、防尘。

    四、实物档案的归档时间要求处属各科室应及时将实物档案移交档案室归档。

    五、实物档案的借出，必须经处领导批准，按规定办理借出手续，如果展出，要对展出实物档案定期进行检查。

    六、实物档案如有破损，必须进行认真修复和技术加工，以延长实物档案寿命。

    七、建立实物档案登记和统计制度，每年检查一次，发现问题，及时解决。

襄阳五中档案接收移交制度

为了使我院档案接收移交工作制度化，根据国家教委发布的《学校档案部门业务建设规范》、《学校各类档案工作规范》有关规定，结合我校实际情况，特制定如下规定：
　　一、 档案移交
　　各立卷部门应将各自职能活动中形成的对学校或社会有保存价值的档案材料分类组卷，经检查合格后按时间向综合档案室移交。
     二、案卷质量检查
　　为了保证移交进馆档案的质量，综合档案室有关人员应对立卷部门专（兼）职档案人员进行立卷业务指导，并在档案移交时，对归档材料进行案卷质量检查，对于不合格的归档材料应提出改正要求，由立卷人改正后再办理移交手续。
　　三、归档时间
　　党政类和能按自然年度归档的各门类档案在次年六月底以前归档；
　　教学类和能按教学年度归档的各门类档案在当年寒假前归档；
　　科研项目和基建项目在完成验收后两个月内归档。
　　四、移交档案时，立卷人需同时提交“移交清单”一式二份，经综合档案室人员验收后，双方签字，各执一份。
　　经学校同意成立的档案分室应在每年年底前向综合档案室提交当年立卷的室藏“档案目录清单”（需盖有公章和经办人签字）。

襄阳五中档案统计制度

    一、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。

    二、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人员要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。

    三、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。

    四、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。

    五、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。

    六、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。

七、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。

襄阳五中档案利用制度

    一、学校教学、科研、文书、财会档案，仅限于本校教育系统内使用。

    二、凡查阅档案，必须填写借阅登记表和利用效果登记表。

    三、机密以上的档案，限在档案室内阅览，党群类档案只供有关部门查阅。

    四、外来人员需查阅我校档案，必须经主管校领导或综合档案室主任批准后方能借阅，但不得借出。

    五、档案借阅时间，一般不得超过三天，最迟不超过半个月，因工作需要不能近期按期归还者，应办理续借手续，但不得任意携带出差。

    六、凡查阅档案人员应爱护档案资料，不得损坏档案，否则将追究借阅者的行政和法律责任。

襄阳五中档案鉴定销毁制度

    一、建立学校档案分管领导、办公室主任、专兼职档案管理人员参加的鉴定小组，全面负责学校的鉴定工作。    二、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据进行鉴定销毁工作。

    三、对已超过保管期限的档案，重新鉴定后，确有保管利用价值要延长保管期限的档案，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起。

    四、经过鉴定的档案，必须达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定。鉴定中发现档案不准确、不完整、档案管理部门要及时向主管部门领导汇报，责成有关单位和人员负责修改、补充。

    五、鉴定工作结束后，写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要销毁的档案及文件材料要造据清册，提出销毁报告，经分管领导批准，并报送有关部门备案，然后方可销毁。

    六、销毁档案时，应由校综合档案室和有关部门派人员共同监毁，监毁人员在销毁以前，应认真进行清点核实，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告领导。

七、销毁档案时，必须注意保密、监毁人员在档案尚未完成毁掉时不得离开现场。